在日常办公中,我们经常需要打印ppt,但有时会遇到一页一页打印的问题,浪费纸张和时间。本文将为您详细介绍如何将四张ppt合并打印在一张a4纸上,提高打印效率和节约资源。
方法一:使用powerpoint自带的“幻灯片设置”功能
1.打开powerpoint软件,选择要打印的ppt文件,并进入编辑模式。
2.点击“设计”选项卡,在页面设置区域点击“幻灯片大小”下拉菜单,选择“自定义幻灯片大小”。
3.在自定义页面设置对话框中,将宽度设置为a4纸的宽度(210mm),高度设置为a4纸的高度(297mm),然后点击确定。
4.在“设计”选项卡中,点击“幻灯片方向”下拉菜单,选择“横向”。
5.点击“幻灯片大小”旁边的小箭头,选择“扩展到填满纸张”。
这样设置后,每个ppt页面将会自动缩小并合并在一张a4纸上。
方法二:使用第三方工具
除了powerpoint自带的功能外,还有一些第三方工具可以实现ppt合并打印。以下是其中一个常用的工具——pdf24creator的使用方法:
1.下载并安装pdf24creator软件。
2.打开pdf24creator软件,点击左侧的“转换”选项。
3.将要打印的ppt文件拖放到右侧的文件区域。
4.在右侧的“输出格式”下拉菜单中选择pdf格式。
5.在下方的“页面大小”一栏中选择a4纸。
6.点击右下角的“创建pdf”按钮,生成合并后的pdf文件。
7.打开生成的pdf文件,点击打印,选择a4纸尺寸和打印机,进行打印。
通过使用pdf24creator等第三方工具,您可以更方便地将多张ppt合并打印在一张a4纸上。
总结:
无论是使用powerpoint自带的“幻灯片设置”功能还是第三方工具,都可以将四张ppt合并打印在一张a4纸上。根据实际需要选择合适的方法,并根据打印机和纸张大小进行调整。这样可以提高打印效率,节约资源,为办公带来更大的便利。