wps筛选功能:如何快速找出唯一项和重复项?
一、如何找出唯一项
wps表格的筛选功能提供了查找唯一值的选项,让我们能够快速找出数据中的唯一项。具体操作步骤如下:
1.打开wps表格,选中要筛选的数据区域。
2.点击工具栏上的“数据”选项卡,在“排序与筛选”组中选择“高级”。
3.在弹出的对话框中,选择要筛选的字段范围,并勾选“仅显示唯一项”选项。
4.点击“确定”按钮,即可看到筛选后的数据只显示了唯一项。
示例:
假设我们有一个学生名单,其中包含了重复的姓名。我们想要找出名单中的唯一姓名。按照上述步骤操作,我们可以快速筛选出唯一姓名列表。
二、如何找出重复项
除了找出唯一项,wps表格的筛选功能还能够帮助我们找出重复项。下面是具体的操作步骤:
1.打开wps表格,选中要筛选的数据区域。
2.点击工具栏上的“数据”选项卡,在“排序与筛选”组中选择“高级”。
3.在弹出的对话框中,选择要筛选的字段范围,并勾选“包括重复项”选项。
4.点击“确定”按钮,即可看到筛选后的数据只显示了重复项。
示例:
假设我们有一个销售订单表,其中某些订单号重复出现。我们想要找出重复的订单号。按照上述步骤操作,我们可以快速筛选出重复的订单号列表。
总结:
wps表格的筛选功能是一种强大且实用的工具,能够帮助我们在数据处理过程中快速找出唯一项和重复项。通过本文的介绍和示例,相信读者能够掌握如何利用wps表格的筛选功能进行数据筛选。在日常工作中,合理运用这一功能,将会提高我们的工作效率,节省时间。